O specyfice działania WINB w Warszawie decydują dwie podstawowe kwestie: zasięg terytorialny i stołeczność siedziby. Województwo mazowieckie to obszar nieco większy od np. Królestwa Belgii, zamieszkały przez 13,6%mieszkańców Polski. W województwie są 42 powiaty (37 ziemskie i 5 grodzkich), w tym Miasto Stołeczne Warszawa (to powiat z 1,7 mln stałych mieszkańców). Odpowiednio duży jest zatem ruch budowlany, np. w 2008 r. na terenie województwa oddano do użytkowania 26 537 obiektów budowlanych. 19 296 pism wpłynęło do WINB w Warszawie w 2008 r. 25 721 szt. to liczba korespondencji wysłanej przez WINB w ciągu roku 312 km dzieli najbardziej odległe siedziby powiatowych inspektorów nadzoru budowlanego w województwie mazowieckim.